会展策划具体做什么?首先就需要理解两个词,一个是会展,另一个就是策划。会展包括了会议(比如G20杭州峰会)、奖励旅游、节事活动和大型活动(比如这两天刚结束的北京冬奥会),会展不仅仅是一个展览。那么策划就是根据某些会议、活动、客户所提的要求制定一个统筹方案。那么会展策划就是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
那么展览策划需要包括哪些内容呢?
一个优秀的展会活动策划是保证展会活动顺利进行的必要根本,所以在做策划方案的时候需要把方方面面都考虑周到。
第一点:调研
调研是了解活动参与者需求的首要途径。只有明白了这些需求的前提下,接下去的展览策划环节才能围绕这些需求来展开。
第二点:立项的可行性
在得到调研结果后,确认项目立项的可行性。
第三点:创意策划
创意策划的重点是资源的整合和利用连接。我们按照现有的资源优势,把好的想法通过包装重新组合呈现出来。好的创意,在点子上要有创意,冲击力。在操作过程中要有可执行性。一些好的创意失败的原因有时候是因为执行或者本地资源无法跟上,所以创意的过程中必须明白自己的资源优势。
第四点:推广方案
如果会展策划后,没有有效的推广,那么它的价值就等于0。活动的影响力决定着活动的价值大小。
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