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会展策划师如何做一个好的展览策划文案

发布日期:2022-02-23     浏览:543

有很多会展策划师在筹办企业展会的时候总是一筹莫展,不知道从哪里入手,如何策划好一场展会?优秀的会展策划师需要掌握哪些关键点?一个优秀的会展策划师所做的展览策划文案必须是涵盖并且考虑到展览的方方面面。


展览策划文案的第一阶段:预备阶段的文案概念


会展策划师在筹划一个展览初期,一般来说就需要考虑到包括展会立项策划书、展会项目立项可行性的研究报告、参展说明书、展会招展方案、招展进度、观众邀请人群、参展合同、展出工作方案、总体费用预算、展会宣传计划、广告投放方案等。

展览策划文案的第二阶段:策划书内容


1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。


展览策划文案的第三阶段:立项的可行性


项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。


最后,沟通是做事情的一部分,而且是很重要的一部分,上下级之间、项目成员之间、内部外部之间都需要适时进行沟通汇报。不确定的事宜要沟通;重要工作节点要沟通;工作的产出结果要沟通。我们需要将沟通作为一种工作风格,将汇报作为一种工作习惯。



热门词:展会,计划,策划,分析,方案,举办
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