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上海进博会指定搭建商服务流程解析

发布日期:2024-04-25     浏览:411

作为上海进博会的指定搭建商,其服务流程不仅关乎展会的顺利进行,更直接关系到参展商和观众的体验。本文将详细解析上海进博会指定搭建商的服务流程,从前期准备到后期撤展,带您一探究竟。


一、前期准备阶段

项目接洽与合同签订:搭建商与参展商进行初步接洽,明确搭建需求与预算,随后签订正式的搭建合同。

方案设计与确认:搭建商根据参展商的需求,提供个性化的搭建方案。参展商确认方案后,搭建商开始进入深化设计阶段。

材料采购与预制加工:根据深化设计方案,搭建商开始采购所需材料,并进行必要的预制加工,以确保搭建进度。


二、现场搭建阶段

现场勘查与布局规划:搭建商对进博会现场进行勘查,根据场地实际情况进行布局规划,确保搭建工作的顺利进行。

搭建施工与质量控制:搭建商按照设计方案进行施工,同时确保施工质量符合相关标准与要求。

现场协调与问题解决:在搭建过程中,搭建商需与参展商、场地管理方等多方进行协调,确保搭建进度不受影响,并及时解决可能出现的问题。

三、展会服务阶段

现场维护与技术支持:在展会期间,搭建商需对搭建物进行定期维护,确保参展商的展示效果。同时,提供必要的技术支持,解决参展商在使用过程中可能遇到的问题。

安全保障与应急处理:搭建商负责展会期间的安全保障工作,包括但不限于消防安全、人员安全等。同时,制定应急处理预案,以应对可能出现的突发情况。


四、后期撤展阶段

撤展规划与执行:展会结束后,搭建商需制定撤展规划,确保参展商能够有序、高效地撤离现场。

后期总结与反馈:撤展完成后,搭建商需对整个服务流程进行总结,收集参展商的反馈意见,以便不断优化服务质量。

作为上海进博会的指定搭建商,其服务流程不仅体现了专业与高效,更展现了责任与担当。通过不断优化服务流程,提升服务质量,搭建商将为参展商和观众带来更加美好的展会体验。



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