展览公司项目招投标过程

在展览设计中展馆等布展过程中，经常并不止有一家公司参与该项目，项目方就会组织这些参与公司进行招投标来竞争参与项目，因为也存在会展业的招投标。

招投标，是招标投标的简称。招标和投标是一种商品交易行为，是交易过程的两个方面。招标投标是一种国际惯例，是商品经济高度发展的产物，是应用技术、经济的方法和市场经济的竞争机制的作用，有组织开展的一种择优成交的方式。这种方式是在货物、工程和服务的采购行为中，招标人通过事先公布的采购和要求，吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争，按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审，从中择优选定项目的中标人的行为过程。其实质是以较低的价格获得最优的货物、工程和服务。

展览公司参与招投标的流程

(一) 项目报名

不同省市应该有不同的布展工程报名渠道，并有不同的行业资质要求，有些需要在政府信息网按照要求注册，并网上填报；有些报名是需要到一些招标代理公司实际报名。

(二) 领取招标文件、图纸及工程量清单

根据招标公告说明的时间内去招标代理处缴费，并领以上文件、图纸、工程清单、说明书等。

(三) 答疑

部分招标文件上会说明某日某时召开答疑会，是代理主持的，各家报名并领取招标文件的单位坐在一起，针对招标文件、图纸和量单出现的问题进行讨论和解答，有的得以当场解决，不能当场解决的回家等待代理发来的补遗文件。

答疑有时会以答疑会议形式集中召开，但多数情况是自行联络代理公司解决。

(四) 标书制作

标书也就是投标文件，一般分为资格审查标、资信标、技术标以及商务标，这个阶段公司将会组织各部门完成标书，如设计部、工程部完成技术标，市场部完成资格标、资信标、预算人员完成商务标等等。

作为展览设计人员需要充分理解标书对技术标的要求及图纸、量单，并注意标书对技术标的评分要求。

最后全部完成标书后印刷，会有相应人员完成标书的盖章、打包、贴封条工作。

(五) 项目开标会

开标应按照招标文件之规定的时间地点准时进行。逾期递交的投标文件，甲方应当在指定日期，各投标公司会集中到招标代理公司安排的开标地点共同开会，递交并接受专家组委会评审。这个期间会遇到废标情况，一件小小的错漏都会导致废标即失去竞标资格。

(六) 中标通知

有些项目在当天评选就会发布中标单位。在结束中标候选人公示期，且无投诉的前提下，招标代理机构可拟出中标通知书，送审主管部门备案，完成备案后便可向中标单位发送中标通知书。

中标单位应按照中标通知书上的规定，与甲方签署施工合同。招标代理机构在此收取中标方招标代理费。

整个招投标到此为止，中标单位就可以开始本项目的具体后期实施了。

国内的展览设计公司管理随着几十年发展走向正轨，也伴随着其在国民经济中发挥的巨大设计和设计组织价值，其管理也逐渐条例化、明晰化，形成一支有组织的团队组织精诚合作。展览设计公司在大型项目也会参与招投标的手续，招投标整个过程紧密复杂，对于参与的各公司都是严峻紧迫的考验，但对于项目本身有着巨大促进意义。