展览经济是通过举办各种形式的展览，展销，带来直接或间接的经济效益和社会效益的一种经济现象。展览策划是市场发展到一定阶段的产物，也是市场竞争中对信息交流的迫切要求。展览策划流程包含展览预备、展览时刻的告诉、安置会场和组织展览招待等。下面我们来详细说说具体流程及注意事项。
一、展览策划具体流程
1、展览策划准备
展览策划方案应该尽早决议，一个优异的担任团队会将展览中需求预备的一切具体事项做成一个完好的清单，从会场的挑选，到住宿交通都能清楚表现。只要在会前预备满足详尽，才或许正真的保证展览的完善。
2、展览策划时间
展览的时刻一般为主办方决议，所以在决议展览时刻后，要及时告诉参加展览的公司及个人，能以发送请柬的方式进行告诉，请柬要表现出本次展览的主题，还要被约请人的信息也要写清楚，写好后要仔细核对，防止呈现过错。
3、展览策划场地
会场是展览进行中很重要的布景环境，所以在安置会场时必定要尽全力削减呈现疏忽的或许。保证展览所以需求的设备能够正常运用，包含摄像机、电脑、投影仪等；为出席展览的人员预备的茶水点心、美化环境的展览桌花心都要精心安置，这些在展览策划方案中都要有具体表现。
4、组织策划招待
由于参加商业展览的成员有时候是从外赶来的，所以组织舒适的住宿环境以及便当的交通是必不可少，并且能为出席展览的成员供给专车接送服务，这样也能很大程度的防止由于交通问题而导致展览延迟。在展览傍边，招待人员要一向坚持严重，这姿态就能够对随时或许会呈现的意外状况及时应对，尽量把恶劣影响降到最低。
二、展览策划流程注意事项
1.拟定展览日程“时刻表”。
2. 以电话告诉各单位开会的时刻和地址，并确认各单位的代表人数。
3.除电话联络外，以书面方式联络各单位或告诉、约请，并获得清晰答复。
4.与展览组织者签定所需服务的相关协议和合同，并经过法律手段维护其合法权益。
5.拟定展览日程、展览发言及相关陈述内容。假如展览内容不触及内部隐秘，也能够告诉展览组织者，请他们帮忙拟定。
6.依据“时刻进展表”及时进行查询，执行方案进展。
7.参加注册作业，和谐作业，分发材料。
8.展览完毕后，奉告组织者精确的人数和房间数量。
9. 展览开端前，查看场所安置(灯火、音响、场所形状、美化及专用设备)，保证一切正常。
10. 与展览组织者洽谈合理的膳食、起床时刻和展览时刻。
11. 做好展览期间的和谐作业。
12. 拟定契合本次展览总体目标的财务预算。
13. 展览完毕后，依据实在的状况制造展览总结陈述，并编制展览文件。
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