参加海外展会选择展览设计制作公司的五种方式

国内企业随着企业实力的增强，越来越多的企业更加注重自己的品牌形象选择海外参展。通过精心展览设计制作，委托专业展览搭建公司进行展览设计。不过大量海外参展路上的“新手”企业，对海外特装展台服务知之甚少，期待能获得更多的实用信息；而那些对海外展台特装已是“轻车熟路”的老企业，则正尝试通过更加高效、便捷、可靠的方式，以更高的性价比获得更为理想的服务，塑造更为到位的品牌形象。

我们总结了目前参加海外展会选择展览设计制作公司的五种方式，并简短说明其中的优劣，推荐给海外出展的国内企业。

模式一：完全国内型（国内设计搭建 + 运输 + 国内人员赴海外组装）

国内公司赴海外参展时，选择的是纯国内的展览搭建设计公司完成海外特装展览。首先会按照在国内对选择展览搭建公司进行招标，然后由选定的公司在国内设计并完成展览主体结构的搭建，在确认展览设计制作符合要求后，国内展览搭建公司负责将展台结构分解装箱通过海运运抵展会现场。工作人员会在展会开幕前一个星期先行抵达海外展馆，将运抵的展台结构重新组装，完成展览搭建工作。

由国内展览设计制作公司全权负责，参展商与搭建商彼此比较熟悉，可以方便地沟通，展台设计搭建更能贴合企业的要求，而且对于某些国外展览，全部国内临时派遣人员完成搭建工作，即使加上国际交通住宿费用，成本也可能会低于国外公司搭建的人工费。

但此种方式对于运作管理较为规范的国外展览，会比较难以操作；由于涉及到远洋运输以及货物清关问题，参展商必须尽早确定参展规划的同时也要承担一定的海运和清关的风险；材料不能重复利用或者物料回运都会产生额外的费用另外；另外临时工作人员的签证办理以及工作许可也会面临多种问题。这种模式适合第一次进行国外展览特装的参展企业，而且这些企业可能在国内有多年合作彼此信任的国内展览设计制作公司，但往往都是解一时之需，而不会是长久之计。

模式二： 完全海外型（展览组办方指定或推荐的搭建商完成展览搭建）

公司首次参加海外展览，由于对当地不熟悉以及展览本地社会环境相对封闭，大面积展览的特装只能求助于展览组委会，每个展览的组委会通常都会有大会指定展览设计制作公司，这些公司可以提供规范完整的设计搭建服务。参展人员在国内与海外的搭建公司沟通，确定设计方案，时间进度表以及费用，并在国内通过邮件、视频、照片等跟踪监督材料准备，主体结构预搭建，局部细节改进等工作。通常国内参展人员会在开展前一周抵达展览目的地，与搭建商共同落实并完成特装展览的现场搭建。

这种方式适合展览地可进入性较差（包括人，货物，材料等）的展览，展览组委会推荐的展览设计制作通常资质完全，操作规范，熟悉展场规定，能保证特装展台按时高质量完成。但这种模式费用较高，此外由于语言以及地域时差等因素，常常会影响日常有效的沟通，指定的展览搭建公司能按时完成展台搭建，而且大多做工精良，但往往由于沟通的不畅，理解参展企业的设计要求或意图有偏差，导致特装展台并不能十分到位地体现展商的整体形象。

模式三：国内主导型，海外分包

参展公司可以寻求专门进行海外展览搭建的国内服务商，国内服务商在设计方案的确定，主体材料的落实等方面都在国内进行。但这类型的展览搭建公司一般都是海外有固定合作的工厂，缺点是一般都是时间紧，有时候人家的展台在现场已经搭建完成，而自己的依然一片空地。

此类展览设计制作公司具备一定的设计能力或基本没有设计能力，所谓的合作紧密的海外分支机构也只是展会当地大大小小的工厂，展览设计制作公司把一个个项目转包给国外公司，起到中介的作用。他们熟悉展会，熟悉行业，能够为参展企业提供完整的参展方案，但对于展场的管理和现场搭建的把控是完全没有能力的。

模式四：海外主导型（参展商海外子公司负责招标 + 当地公司设计搭建）

对于在海外设有直属公司的大型集团公司，由于直属公司具体负责当地的市场拓展工作，由他们直接联系当地设计搭建展台顺理成章。这些海外本地化的公司熟悉当地市场，与当地展览搭建公司联系更加方便快捷，但不足是价格相对较高，尤其是在发达国家，不仅材料费用较高，人工费用也明显高于国内，欧洲地区展览搭建的人工费用约是国内的五至六倍。

模式五：内外兼修型（同一家展台搭建服务商国内设计 + 国外落地）

海外本地化的国内展览设计制作，在海外有仓库和预搭建场地，工程队伍，在国内有专业的设计师和客服人员与国内企业保持高效的沟通与反馈。这种方式的展览设计制作公司他们熟悉国内客户的参展习惯和细节需求，通晓展馆的搭建规范和操作流程，公司统一协调与把控从设计概念到主结构确定，从细节改进到材料落实，从海外仓库预搭到展馆现场完工所有环节，确保所有项目都能在开展前至少12个小时顺利移交客户。

国内国外同一团队，流利双语无时差沟通，通过自己不断的投入和努力让展商的参展成本持续降低，这种本地化的“没有中间商赚差价”的海外中国展览搭建商很少。