展览策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对展会项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
那么展览策划的基本流程是什么？
流程一：针对策划进行有针对性的市场调研。
流程二：制定详细且完整的展览策划方案。
流程三：展览策划实施前期对相关人员进行说明培新。
流程四：展览策划相关材料印刷制作等等。
流程五：展览展台布置。
流程六：进行相应的展览服务。
流程七：整场策划结束后要对其进行相应的评估与总结。
其他基本流程：
1.成立展览策划工作小组。展览策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员工作，并全权负责展览策划方案的定制。其他相关人员负责撰写各类文案、用书、合同以及相应的展览策划视觉设计，广告设计等等。
2.市场调查分析。展览策划市场调查主要包括五个方面：产业环境、目标市场、政策法规、同类会展、自身资源。
3.指定行动方案。展览策划方案具体化，形成一个可供操作的具体措施。需要明确的内容有展览策划目标、实现展览策划的环境、展览项目营销战略、以及展览活动期间方案。
4.展览活动预算。预算包含了场地费用、行政管理费用、宣传推广费用、招展招商费用、相关活动经费。有费用就要有收入，那么展览策划收入有会务费及展位收入、门票收入、企业赞助收入。
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