展览前期一段时间都是比较忙碌的,如果在搭建过程中有哪些事项没有提前准备后,很有可能会影响后续进度。那么上海展台展览搭建进馆前需要注意哪些事项?
一、办理证件
大多数展览进入展馆一般都是准备各种证件,主要是车辆通行证和展台展览搭建人员证件。车辆通行证是从工厂运送材料的车辆证件。最好在进行展台展览搭建前在主办那边都办理好,否则将在搭建的时候来不及处理这些证件。如果公司设立在展会上的展位需要建立更多,所以要提前申请或去排队,要不然的话,展台搭建时间就会减少,所以只要需要加班,加班在展厅和许多方面是要收费的。
二、快速核实展台位置
运送展览搭建的材料的车辆进入展馆后,必须根据展台平面图迅速找到自己想要建造的展台位置,然后详细检查展台的信息、展台面积、展台口的方向等,看看是否与平面图上的信息一致。
三、确定展台开口方向
在展台展览搭建过程中,尤其是岛形的展台,设计师在展台的设计方面面临的问题,需要根据展台尺寸和人员流动,确定其他展览设计师的方向也可以做一个三维的展台展位位置的地图,所以负责积聚的更清晰的工作人员,避免展台开口方向的问题。
四、确认预定设备的信息
每个灯台和地面展台将根据参展商自己的要求预留一些水、电、气、网络等设备。在核实了展台的信息之后,需要确保我们订购的设备与之前订购的一致,如果不一致,需要立即与组织者沟通,以避免不必要的麻烦。
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