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初入展览行业怎么做好展览策划?展览策划只需6步

发布日期:2022-12-12     浏览:664

初入展览行业怎么做好展览策划?想要做好展览策划,只需6步。下面一起来看看吧


第一步:把展览策划概念化并且考虑受众群体的喜好与需求。

这个部分是整个策展流程中唯一一个需要创意性的工作流程。在一开始,我们需要思考并确定展览的主题,进一步撰写策划书。


首先要弄清楚展览策展的目标。细分之下,策展方向可以大致分为四个方向:

1.学术类调研类型的展览;

2.为了新人或当红艺术家而策划的展览;

3.文化交流类展览;

4.时下热点艺术主题或者社会话题类型展览。


其次,要考虑的众多细节,比如,艺术品是否适合公开展览,艺术品是否在展览预算范围内,是否考虑和当地艺术家合作以及艺术家版权等。


还要考虑到展览的举办选址问题,这也在很大程度上决定了展览的主题风格。


另外,最重要的一点是要考虑展览受众的喜好与需求。展览策划并不应当仅将自己作为一个像艺术家这种创意者身份,而是要将自己看作为一名连接艺术品/艺术家与参观者的中间者。

第二步:预定展览场地和时间:依据展览主题选择适当场地。

提前预定好展览场地后,需要获取场地平面图并开始设计绘制展览布局,在设计过程中明确众多繁复陈设细节。与美术馆或者博物馆的工作人员通力合作,为观众创造一个有序的参观环境。

在这个阶段确定好艺术展的开幕与闭幕日期,并在策划书以及后续流程中都标注明确好各个小项目的截止日期。这对于安排展期前与展览中的必要步骤以及确保展览如期进行是大有帮助的。


第三步:获取资金并配置好预算

为展览策划筹集资金并且控制好项目预算是最艰巨的任务。寻求资金有许多思路:

(1)通过政府或者非营利机构申请艺术资助;

(2)向企业寻求赞助、技术技术支持或者借用投影设备等;

(3)从学校或者附近社区组织寻求志愿者帮助,将会节省许多资金;

(4)从相关社会组织群体寻求额外的帮助与支持。

预算中大致包含:艺术家方面费用、活动项目费用、人员管理费用、广告宣传费用、目录宣传册印刷费用、艺术品以及设备运输费用等等。各项具体费用都需要提前确定好并控制在合理范围内。


第四步:编写展览所需要的一切文案并确认细节部分

设计发布贴合展览内容的目录册对于展览来说是必不可少的一环。好的目录册不仅是一个很好的引导观众以及宣传工具,还能引导未来的展览项目。注意:作为大范围的宣传资料,目录内容需要符合当地的审查要求并确保印刷内容没有错误。

除了文案部分,到了该阶段,展览的大体已经形成,还需要确定展览中一些细节工作的分配情况以及后续过程中需要申请办理的证件等细节部分工作。


第五步:也是最关键一步:开始布展

在展览策划流程中,布展环节无疑是最关键的一步。时间通常开始于展览开始前一周时间,工作内容除了艺术品摆放陈设之外,还有像基础的空间墙壁建造与粉刷、照明设置、艺术品介绍与标签、导览指引等。

在布展过程中,与艺术家多多交流进度与情况将会让展览内容的呈现更加艺术化以及增添艺术家的个人风格。


第六步:为展览进行宣传并邀请重要人士出席,以及在展览前组织预热活动,最后举办成功的开幕仪式。

在展览开幕前举办一系列宣传活动,如新闻发布会、展票预售活动等项目,并在活动上提供展览的目录、艺术家名单、展览周边等物品,最好给策展人和艺术家发言宣传的机会。

如果希望媒体方面有着专业详尽的报道,还需要给媒体工作人员提供详尽的文稿与精美的展览图片以保证总体的宣传方向是统一的。


经过这些展览策划的步骤后,就可以让展览在预定时间开幕了。可以设计筹办一个贴合展览风格的开幕仪式,时间最好是安排在开幕前一天或者当天晚上,这样大部分受邀嘉宾将会有充足时间来参加开幕仪式。



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