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上海展览设计制作公司告诉您运输展品及撤展的一些注意事项

发布日期:2022-11-24     浏览:569

展会时间比较紧张,如何在紧凑的时间内,完好的运输展品,有序撤展,今天上海展览设计制作公司就为大家来讲解一下。

1.参展企业在参展过程中,最担心的往往是展品的运输,特别是大件的展品,如何保证展品不损坏,不丢失,这也是上海展览设计制作公司担心的事情。通常上海展览设计制作公司会先了解展商展品大小展品属性,联系正规的运输公司,按照展商手册光地进场时间,协调运输公司在搭建的第二天进行配送,因为第一天,是展台主体结构搭建,现场比较混乱,不利于展品摆放及卸货安全,在展品进场前,先清理一片空旷无遮挡的空地,保证展品顺利卸货,卸货时项目管理人员,注意叮嘱运输公司轻拿轻放,切勿堆压,卸完货后,展商,运输公司,品邦项目管理人员一同开箱检查展品,保证展品运输途中无损坏现象。确认后,封箱派专人看管,在展台清理好卫生后,协助展商进行展品的布置摆放,整体展会搭建展台及展品摆放完成后,在进行细致的卫生清理,由于展馆人员较多,一定保证现场负责搭建工作人员蕞后撤离展台,并用警示胶带或隔离带对展位进行封锁,确保无闲杂人员进入展台,破坏展台卫生及影响展品安全。


2.开展期间,上海展览设计制作公司还会委派专人进行展会值班,保证展台的电力及卫生前提下,协助展商看护展品,每日先于展商到场,晚于展商撤场,确保展台的用电安全及展品安全。


3.撤展期间,由于展会撤展时间比较短,往往撤展当天人员流动性较大,展商、观众及搭建工人相继离场进场,不利于展品看护及打包装箱,我司会提前安排工厂,携带展品打包所用工具,缠绕膜,护角,胶带等,同时联系合作的运输公司排队入场,先安排工人帮助展商打包展台展品,全部打包好后清点编号,装车让展品及展商先撤场,等待展商陆续撤场后,在进行展位拆除工作,这样有利于展商人身安全及展品的安全。



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