在上海展览策划中一般常见的做法有两种:粗放式的营销管理,常常仓促应战,展览营销工作缺乏针对性,组织策划还停留在模仿阶段,缺乏对自己品牌的独特见解以及创新。还有一种就是规划性的营销管理。在参加展览前期就开始制定了详细甚至苛刻的展览营销计划。但虽然计划很完美,大多数还会出现原计划与展览实际情况有一定的出入,也可能导致展览产生的效果打了折扣。
那么上海展览策划中展览营销的重要性表现在哪里?主要集中在以下几个方面
在制定预算的同时高估了展览效果的回报,造成展览投入与产出比例的不协调。近来,国内展览出现了一种倾向--展台搭建、活动组织一味求大、求奢侈,而忽略展览活动本身的表现效果。
反观展览营销工作做得比较出色的企业,总有一些共性存在:第一步就是根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的展览推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。
其次,制定的展览计划实施组织工作要有弹性,包括对未来变化与竞争的思考,有必要地反馈与调整机制。
最后,展览组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工,并有专人负责项目,强调企业内部的协调,企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨:本来的想法是这样的,可外协公司给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节,而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能,让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散,以致展览上该收集的信息没有收集,该做的推广没有做好。
在展览策划的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通,造成各自对展览策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
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