很多参展企业，在选择适合自己的上海展会可能来说是件不容易的事情。如何参对展，争取效果最大化，是一个很深奥的话题。尤其在数字化的今天，企业每天都会收到铺天盖地的推广信息，微信推文，邮件推送，电话，网站广告，宣传单页等。企业需要根据自身的因素，选择最适合自己的展会。
一、展会性质
展览会分为商业和消费两种性质。商业的有上海进口博览会等，主要对接公司交流商业为主。消费像家博会、婚博会等，主要都是展出消费品，目标是直接销售。
二、展会内容
上海展会包括综合展会、行业展会、专业展会三种。综合展会指包罗全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型博览会,如工业展,轻工业展、广交会。行业展会指其中的某一种行业，比如母婴展就包括母婴用品、玩具等包含整个产业链的展会。专业展会指展示某一个行业甚至是某一个行业的产物的展览会,如钟表展,专业展览会的突出特征之一是经常同时举办讨论会,陈述会,用以介绍新产物,新手艺。
三、展会规模
可以根据主办发放的往期展会举办规模，以及展商手册等预估展会的规模、观众数量情况、衡量展会规模内容。展商范围和地区：国际性展会的招展函或宣传资料中，通常包括展商的行业，产品范围，展商数量，以及本地展商和国际展商的数量及比例等。以便您了解参展企业是否与您的目标群体吻合。专业观众的质量：注册买家及邀请买家的数量，职位，涵盖的目标市场，国家及地区，专业观众形态，制造商、批发商、进口商、零售连锁商等的各自比例。展馆面积、展馆分类：展览面积多少平米，标准展位、特装展位数量。展馆分为几大专业展区。同时，展位的销售情况，都可作为您的评估标准。
四、展会信息
一般主办开展展会时间可以划分为定期开展以及不定期开展两种。按期有一年多次、一年一次等。也有巡展，例如华夏家博会就会在各个城市举办。持久展可以是三个月,半年,乃至常设,短期展一般不跨越一个月,在发达国家,专业商业展览会一般是三天。
五、紧跟市场
国外参展所涉及到的展会规模、品牌、邀约观众人数等都会影响到参展企业的选择，是否适合企业的发展需求和策略。从这个意义上来说，企业要根据自己的需求寻找适合的展会，比如，亚东国际计划开拓南非市场，那么就需要向亚东国际咨询南非的市场情况，展会是否适合自己的产品，而亚东国际会根据深入市场调查所掌握的信息和参展企业的需求推荐一个或几个展会机会。选择知名且大型的展会公司咨询，往往得到的市场数据是最新最全面的，可帮助参展企业对开拓国外市场的需求获得比较清晰的认识。
六、客户关注
参展商要调查一下目标客户对哪几场展会的关注度更高，查看往期行业展会的数据报告，跟着客户走。做好参展准备，注意营销技巧，哪怕是小小的改变，参展效果就有可能大不相同。选择适合的展会，同行的观点有一定的参考价值，但还是需要结合自身情况来预估效果。
七、展会影响力
在参展前，选择行业知名的展会其实最容易不出错。展会本身就具有一定影响力，加上同行顶尖企业的参展，给展会带来更多的热度关注。如果参加一个新的展会，则要看主办方、号召力。展会是一项极为复杂的工程，从市场调研、采购商邀约，到展场布置、报关运输，每一环都相互制约并影响着参展效果。参展选择品牌企业、品牌展会，会帮参展企业省去诸多不必要的麻烦。
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