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参展商该怎么有效选择展会?来听听上海展览公司怎么说

发布日期:2022-02-21     浏览:524

2021年是“十四五”规划的开局之年,也是在经历疫情后中国展览经济重回发展正规的关键之年,得益于疫情有效防控,全国各地逐渐恢复线下展览活动,展览数量和展览面积均实现较快增长。全年共举办经贸类展览2949个,同比增长48.6%,展览总面积达到9299万平方米,同比增长27.2%。

2021年华东地区举办展览数量遥遥领先,华南华北位列第二,第三。举办展览最少的则是东北和西北,占比6.7%和3.7%。展商在选择展会参展时,对于地区的选择也很重要。在会展市场良莠不齐的环境下,找对展会,显然是我们必须做好的事情。那么当企业收到各类主办发出的招展资料后,应该怎么去分辨企业是否有必要去参加展会呢?下面上海展览公司欧马腾小编就为大家详细说说如何分别展会。

第一点:没有核实清楚前,不要轻易回传参展申请表;

第二点:不轻信展会的组织机构阵容,关于这个,大家可以搜一下相关新闻,有很多案例。比如说前不久工信部发声明说有展会组织方冒充部委名义办展;

第三点:不轻信招商资料中对展会规模和权威性的描述;

第四点:不要轻信展会搭建名称中声称的届数,很多混水摸鱼的展会,在招商时就会故意增加举办届数。企业在收到主办的一些资料后,一定要多方查证资料里所述内容是否属实。


企业想找到一场优质的展会参加就必须先提出一些最基本的风险。拿到邀请函后,一定要跟举办的场地展馆核实档期内是否有该展会,当然更加可以寻找当地的展览公司去咨询,很多展览公司对展会实时动态情况都非常了解。大多数展馆存在两种形式的档期,一是已经签过场租协议的展会,二是没签场租协议,但预留过档期的展会。后一种展会存在取消或者迁址的可能,大家要心里有数。如果举办日期没有问题的话,接下来,我们要看看展会的组织机构。

首先要pass掉一些有山寨协会挂名的展会,这类展会即便正常举办,也没有参展价值。有效的办法是搜索民政部民间组织管理局网站,也就是中国社会组织网,只要在这个网站查不到的行业协会和团体,都是山寨的。如果是机关单位和正规行业协会主办的展会,也尽量打电话核实对方是不是主办过这场展会。如果没有,那就是冒名主办了。直接pass就可以!接下来,我们要看看这场展会有没有官网,大多数正规的展会都会有自己的官方网站,查看其实是为了更全面的了解这场展会,以及查看往届的举办情况。


选择正确的展会才能给企业参展带来意想不到的意外收获,当然和选择展会同样重要的还有选择一家好的展览公司,国内做会展比较好的公司该怎么选择?就让我们下期介绍吧。更多展会资讯可以在线联系我们的客服。


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