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上海展览策划公司进入展馆搭建前需要准备哪些证件和事前工作

发布日期:2022-01-17     浏览:555

上海展览策划公司进入展馆搭建前需要准备哪些证件和事前工作?进馆搭建前期都是一个比较繁忙的阶段,如果由于疏漏没有办理进馆证件的话,非常容易耽误搭建时间。所以一般上海展览策划公司在进馆搭建前都会做一个充分的准备,把该办的进馆证明都先提前办好。下面欧马腾小编就为大家介绍一下上海展览策划公司进入展馆搭建前需要准备哪些证件和事前工作。


1.核酸证明

由于疫情原因,上海展览策划公司所有工程人员进入展馆搭建前,必须持有48小时内的核酸证明报告才可以进馆。


2.办理进馆证件


一般情况下大部分的展会在进馆时都是要准备好证件的,主要就是车证与施工证这两个证件。车证就是运送展台物料的车辆证件,而施工证就是施工工人的证件,这些进馆证最好在搭建时间之前就办理好,否则在搭建时间到来的时间再去办理,那么很有可能会面临排队,延误进馆时间的问题出现。如果搭建公司在这次展会上需要搭建的展台比较多,所以要提前办理好或者是去排队,要不然的话,展台搭建的时间就会减少,那么久要加班,而加班在展馆方面很多又是要收费的,所以在展台搭建公司就需要根据自身的情况将时间安排好。

3.对好展位位置


在运送展台物料的车辆进入展馆之后,就要迅速地根据展位平面位置图来找到所要搭建展台的位置,然后就要详细的对展台信息、展台面积、靠口方向等信息进行核对,看是否与平面图上的信息一致,若有所出入,要立即与主场方面反馈,这点是很重要的。


4.搭建前确认展台开口方向


在展台的搭建过程中,展位的开口方向是经常发生错误的一点,特别是岛型展台,所以说展览师在设计展台时一定要注意的就是站位的朝向问题,根据通道的大小以及客流来确定展台的朝向,另一方展览设计师也可以做一张立体的展台展位位置图,这样负责搭建展台的工作人员更能一目了然,避免展位开口方向搞反了的问题发生。


5.提前核实预定设备信息


每个光地展位都会根据参展商的自身要求预定一些水、电、气、网络等设备,在我们核实完展位的信息之后,就要去确认这些预定的设备和我们前期所预定的是否一致,若不一致,就要立即与主办方进行沟通协调,避免产生 不必要的麻烦。



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