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和上海展览设计制作公司打好关系的4个原因

发布日期:2022-01-10     浏览:484

很多公司在定到上海展会大面积的展位后,可能很多参展商都会感受到在整个展会筹备的过程中,最大的问题可能不是在主办,也不是选品,更不是广告、物流等方面,而是找一家专业的上海展览设计制作公司。如何找一家靠谱的展览设计制作公司呢?这也是有一定窍门的。如果找到的展览设计策划公司不规范,那么可能在搭建展台过程中出现倒塌的情况。和展览设计制作公司在讨论展览方案设计时,也是有特定的话术来沟通的。并不是说我们是甲方,我们付钱,他们收钱提供会展展示设计,设计的不好就不用他们,制作的不好就扣钱。那么为什么需要和展览设计制作公司打好关系呢,因为他们能为参展商提供的服务不仅仅是设计搭建。

第一点:展览展示设计、搭建服务能够全面提升参展企业的整体展览展示能力。


1. 展台设计:设计师见多识广,可以为展商提供许多新颖的展示方式和道具;


2. 展览布局:合理的空间布局和功能区域划分,甚至考虑到客流动向和物品保全等;


3. 展台搭建:精细的制作和做工,让展示道具经久耐用,展会后可以作为企业展厅内的展示陈列使用;


4. 后期维护:展台能够按时的交付,并保证使用过程中的安全和及时维护,本身就是对参展效果的支持。



第二点:展览设计制作公司可以为参展企业代办许多与主办单位、展览场馆沟通和申报工作。


1. 报馆。制作好的半成品展台进入场馆前需要把施工图、效果图、结构图及水电气等需求表提交给主办单位及场馆。


2. 办理保险。在为施工人员办理保险的同时,缴纳展会责任险。


3. 施工押金。所有展台均需向主办单位按照面积大小按比例缴纳施工押金。

第三点:作为参展商接收物品和临时存放的场所。


1. 替参展商接收快递和物流运输来的物品、道具、样品等;


2. 在参展前临时存放,参展时与搭建物流一起运输至展馆;


3. 展会过后,替参展商存放可重复使用的展示道具和物料。



第四点:最后一点,展览设计制作公司还可以为参展商对接当地供应商及采购物品。


1. 安排展会期间活动所需的各类供应商,比如演艺节目、茶歇点心等;


2. 替参展商采购展会期间的装饰品和接待用品,比如:花卉、水果、饮料等;


3. 协助参展商预订酒店、安排餐饮和交通工具等。


很多参展商认为这是展览设计制作公司应该提供的服务,难免会苛刻对待,有时候也会挤压利润。如果在利益方面影响了质量,那么后果就会得不偿失。



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