会展活动策划主要做些什么？展览策划流程介绍

会展活动策划主要做些什么？展览策划流程介绍

会展活动策划主要做些什么？会展活动策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展活动策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展活动策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。

展览策划流程：

流程一：市场调研与分析

一般情况下市场调查的方向有当地的产业结构、经济结构、地理位置、交通状况和展会实施条件等。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

流程二：确定展会类型

获取到足够的信息之后，策划人要明确展会的类型，是政府主办的，还是商业性质的，还是公益性质的……根据不同的展会类型，会展活动策划的具体操作模式与策略的制定都会有很大区别。

流程三：细分工作安排

展览策划并不是一个人的工作，而是需要一整个团队的配合。一般可以将工作细分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类，要在各大类之下详细列明具体事项，将工作细分到人、责任到人，一切都需要量化、数据化。同时，对于专业性比较强的工作，要进行员工培训，确保其对工作流程了如指掌，如果时间充足，还可以进行几次彩排。还要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证整体工作协调正常运作。

流程四：展览设计

展览设计一般是指大型展会、展位设计，大部分仍在室内,也有少量室外展示，强调与受众的互动。会展设计属于展示设计，但是会展设计更偏向与临时展会的方向。而展览设计不仅仅包含像会展中心这样的展会、展位设计，还包括文化展示，也就是博物馆、纪念馆之类具有传播意义的室内设计。